各學院：

根據《教育部辦公廳關于進一步做好高等教育學歷證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教學廳[2009]8號）和《高等教育學歷證書電子注冊圖像采集規范及信息標準》（教畢指[2017]99號）文件要求，結合學校實際情況，我校擬于11月21-22日開展第一批2023屆畢業生學歷、學位證書照片采集工作，現將有關事項通知如下：

一、拍照要求

1.衣著：應與背景色區分明顯。避免復雜圖案、條紋。請勿穿著毛領大衣、臃腫外套、吊帶衫。

2.眼鏡：常戴眼鏡者應佩戴眼鏡，但不得戴有色（含隱形）眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。

3.佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影）。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。雙眼自然睜開，目視前方，嘴唇自然閉合?？苫瓓y，不宜濃妝。

4.圖像應真實表達畢（結）業生本人相貌。禁止對圖像整體或局部進行鏡像、旋轉等變換操作。不得對人像特征（如傷疤、痣、發型等）進行技術處理。

5.我校圖像信息采集工作，由新華社中國圖片公司根據教育部學歷、學位證書上網的統一標準和要求負責完成。其它任何單位或個人所拍的照片都不能作為證書上網的原始照片。

二、具體工作安排

1.時間：2022年11月21、22日

2.采集對象：在校的2023屆畢業生

3.地點：文綜樓一樓東模擬法庭（東校區）、模擬法庭（西校區）

三、工作要求

（一）學院方面

1.嚴格按照學校疫情防控要求，認真落實疫情防控工作。采集前檢查學生健康碼、行程碼、核酸檢測陰性證明。

2.請各學院教學秘書在“學籍管理群”QQ群中下載《2023屆預計畢業生名單》，確認本學院2023屆預計畢業生名單，經學院院長審核簽字、蓋章后，于2022年11月14日前交教務處學籍科（東校區學術交流中心318室）。

（二）學生方面

1.采集前監測自身身體狀況，如果采集前有全員核酸檢測安排還需在采集前參加全員核酸檢測。健康碼為黃碼或紅碼的畢業生不參加此次采集，并按照疫情防控要求處理。

2.提前登陸學信網，生成采集碼，采集碼是靜態二維碼，生成后可截屏保存，采集碼獲取途徑詳見附件，采集現場由采集工作人員用掃碼槍掃描采集碼確認采集信息。

3.須充分認識圖像信息采集的重要性，服從組織，聽從安排，按批次由各學院教學秘書領隊提前30分鐘到指定地點等候拍照。為了保證畢業證書圖像信息的準確性，請所有畢業生務必在2023年3月份前登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn），進入“圖像校對”，核對本人的圖像相關信息，否則學歷證書信息不能上網。

四、注意事項

1.因疫情影響，本次圖像采集工作將分兩次進行，此次采集對象為在校的畢業生。不在校的畢業生不參與此次采集，等待第二次采集通知。

2.請各學院教學秘書統一組織好本學院畢業生按學號順序到指定地點集合拍照。

3.請各位畢業生根據學院采集時間安排，提前到達圖像信息采集現場，準備好采集碼，進行圖像采集。

4.南岳學院的學校代碼與校本部的學校代碼不同，特別注意，南岳學院（本科三批）的畢業生不能與本部同專業的畢業生混在一起進行圖像采集。          

附件：采集碼獲取途徑      

衡陽師范學院教務處

2022年11月3日