校屬各部門：

根據《衡陽師范學院科研成果管理辦法》（?？谱諿2015]2號）和《衡陽師范學院科研工作量計算辦法（試行）》(?？谱帧?020】11號文件）的規定，科研處擬對2022年度的科研成果進行統計?，F通知如下：

一、統計范圍

1．本年度統計的成果是指在2021年12月1日至2022年11月期間正式出版、發表的成果，以及2021年度因出版、發表時間原因當年未統計的成果，其余不在統計年度范圍內的成果一律不予統計。

2．成果類別：

（1）學術論文、著作、藝術作品、專利；

（2）收錄成果；

（3）科研成果獎；

（4）學術會議論文（已收錄或發表）。

3.科研成果統計按《衡陽師范學院科研工作量計算辦法（試行）》(?？谱帧?020】11號文件）執行。

4.科研成果獎必須是由政府部門頒發并蓋有政府部門公章。

5.教研成果不屬統計范圍。

二、統計要求

1．成果填報要求

（1）所有科研成果必須錄入到科研管理系統方可統計工作量，無需報送紙質材料核查。

（2）錄入的成果信息填寫需準確無誤、詳細完整，并上傳相應的附件材料（PDF或JPG格式），附件需清晰、完整，以便審核。

（3）附件材料上傳要求：

①論文應上傳封面、目錄、正文及封底（學生是第一作者的還需上傳學生證明；在外校擔任兼職博（碩）導師的，需有研究生院蓋章的證明）。

②著作應上傳封面、版權頁和封底；

③已發表的藝術作品應上傳發表刊物的封面、封底和目錄；獲獎作品上傳證書；

④專利應提交專利申請及授權證書；

⑤獲獎科研成果上傳獲獎證書。

（4）若論文的第一作者是學生，教師是通訊作者，則將通訊作者標注為“是”即可。

2.成果填報步驟及注意事項

（1）打開學校官網——點擊“科技信息系統”，或打開科研處網頁，點擊“科研管理系統”（http://keyan.hynu.cn/）——輸入用戶名、密碼登錄——進入科研信息管理系統界面——點擊左側的“成果管理”——打開“成果新增”（論文、著作和作品）或“獲獎新增”（科研獲獎）或“專利新增”（專利、軟著）——按提示信息填報——“提交”——點擊“送審”提交科研秘書審核。

（2）科研秘書對本學院老師填報的科研成果內容的真實性、完整性、規范性把關，逐一審核確認無誤后點擊“審核”；全部審核通過后，才能從“科研管理系統”中根據樣表格式導出各類成果統計表（樣表見附件）。

（3）從科研管理系統中導出的成果統計表必須加蓋學院公章，并由老師本人簽字，以確認其本人填報的成果數量與內容的準確性。

（4）所有統計表各報送紙質檔1份至科研處成果科503室，電子稿發送到科研處郵箱kjc@hynu.edu.cn。

（5）用戶名為工號，忘記密碼可找學院科研秘書重置；新進教師需由科研秘書在科研管理系統中填報人員新增信息后方可注冊，再登錄。

三、其他事項

1.無特殊理由未按時填報的成果或材料信息提供不全、不符合要求的成果將不予統計，責任自負。

2.請各學院于11月10日前報送科研成果統計表，以免影響科研工作量統計。

3.未盡事宜請與科研處成果科聯系。聯系人：王江南聯系電話：3456099。

衡陽師范學院科研處

2022年10月24日

附件：科研成果統計樣表

衡陽師范學院2022年科研成果統計樣表（著作、論文、作品）

衡陽師范學院2022年科研成果統計樣表（專利、軟件著作權）

  衡陽師范學院2022年科研成果統計樣表（獲獎）