校屬各部門：
我校2022年下半年科研項目中期檢查和結題工作已經開始，根據上級主管部門要求及《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》規定，現將有關事項通知如下：
一、檢查范圍
所有在研縱向項目、學?？茖W基金項目（含創新平臺開放基金）。具體包括以下內容：
1．中期檢查項目范圍：
2020年立項，本次未申請結題的各級各類項目(上級主管部門另有規定的除外)。
2．結題項目范圍：
按申報、延期計劃應在2022年12月之前結題的縱向項目、衡陽師范學院科學基金項目（含創新平臺開放基金）。
二、中期檢查要求
1．各項目負責人根據課題來源主管部門要求，在相應系統填寫中期檢查報告書（或年度進展報告）提交并打印，如無需系統填報，則按線下中檢要求填報。
2．所有接受中期檢查的項目，若已發表論文，需提供論文復印件；若沒有發表論文，則需提供一份不少于1000字的項目研究進展報告。
三、結題材料要求
1．項目負責人按照項目下達部門的要求準備所需結題材料。具體要求請參見附件2《科研項目結題具體要求》及項目下達部門的管理文件。
2.申請書意見欄要求。
（1）項目結題報告要求提供專家鑒定意見的，項目負責人自請專家簽署鑒定意見（教育廳一般項目由科研處統一組織專家簽署鑒定意見，教育廳重點項目、青年項目由項目負責人自請2名校外專家簽署鑒定意見），鑒定專家原則上必須是校外同領域具有高級職稱人員。
鑒定意見可參考如下格式填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務，取得了預期的研究成果，符合項目結題條件，同意申請結題?！?/strong>
(2)“科研部門管理意見” “學校審核意見”一欄，請填寫“同意申請結題”。日期統一填寫12月20日。
（3）申請書要求財務、審計簽字蓋章的，務必自行到財務處、審計處審核，完成簽字蓋章。
3．成果要求。
（1）所有結題成果，均應標注該項目的資助來源、項目編號，未標注的不能做為項目結題成果，尚未正式發表的文章不能作為結題成果列入，內容不相關的不能作為結題成果列入。
（2）結題成果為論文、專利、鑒定成果等，須提供原件核對（原件由所在學院負責核對）；結題成果為著作的，須提交原件（原件不予退還，具體數量參見附件2）。
4.附件材料要求。
（1）附件材料置于結題報告書后一起裝訂。
（2）論文需提交封面、目錄、正文、封底復印件；專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復印件；著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等復印件；成果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明復印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標識。（如果是線上結題，相關附件材料需掃描上傳系統）。
5.其他要求。
主管部門同意延期結題的，請按照項目下達部門的管理文件規定執行。
四、受理時間及要求
1．所有材料必須提交相應電子文檔。電子文檔請按如下要求命名：建立三級文件夾，一級文件夾以申報學院全稱命名，二級文件夾以項目來源命名，三級文件夾以項目申請類別（中檢或結題）命名。中檢報告及結題報告書以“申報人姓名”命名存在在相應目錄下，所有內容必須與“衡陽師范學院各類科研項目結題、檢查材料匯總表”一致。材料發送至科研處郵箱。
2．各學院報送材料時，必須同時報送學院簽字蓋章“衡陽師范學院科研項目結題、檢查材料匯總表”。
3．各學院統一在規定的時間將審查合格的中期檢查報告書、結題申請書、延期結項申請書、附件材料及結題匯總表，報送至科研處計劃科（東校區學術交流中心505室）。逾期及個人報送材料不予受理。
具體受理時間安排如下：
受理時間 |
受理項目 |
12月7日 |
衡陽市社科聯科研項目 |
12月9日 |
省教育廳科研項目 |
12月15日 |
衡陽市科技計劃項目、省自科項目 |
12月20日 |
其它科研項目 |
12月23日 |
衡陽師范學院創新平臺開放基金結題備案材料（結題報告、匯總表、結題函一式一份） |
2023年1月5日 |
國家自科基金項目 |
五、注意事項
1．各學院按照《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》和項目下達部門的有關規定，認真組織本部門的中期檢查和結題工作，對項目負責人提供的中期檢查報告書、結題報告書和相關附件材料進行審核，杜絕弄虛作假，并按要求在相應欄目簽署意見，確保上報材料符合要求。凡項目提交材料不符合要求的，一律不予受理，視為未接受檢查。
2．到期的校級項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結項的，一律作銷項處理，并追回項目研究經費，兩年內禁止申報任何新的科研項目。
3．所有縱向項目到期后不能如期驗收、結題的，造成的后果，由項目負責人承擔一切責任。對學校聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發并追回已發放的項目工作量，凍結并追回項目研究經費，兩年內禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。
4.凡列入清理范圍內的項目，若不能在規定期限內提交結題材料或研究成果達不到結題標準的將作撤項處理，兩年內禁止申報任何新的科研項目。
5．結題報告書、中檢報告書等結題或中檢所需材料可到各項目來源網站首頁“下載”欄中下載最新版本的表格。
6．上級部門結題材料要求如有變化，另行通知。上級部門2022年已經進行過項目中期檢查及結題的，本次不需要再次提交材料。
7．咨詢電話：0734-8484913。
附件1：2022年需要結題項目清單
附件2：科研項目結題具體要求
附件3：項目結題匯總表
衡陽師范學院科研處
2022年11月16日
